LES QUALITÉS D’UNE ASSISTANTE D’AVOCAT
Une assistante d’avocat est une employée « multitâches ». Elle assure l’accueil physique ou téléphonique des clients, des acteurs et prestataires extérieurs. Pour ce faire, elle doit avoir une bonne présentation physique. Elle joue aussi un rôle administratif puisqu’elle est chargée de la préparation de certains courriers, de la saisie des documents et du classement des dossiers. Pour gérer donc au mieux l’ensemble, elle doit être ordonnée et méthodique, puisqu’elle peut avoir la charge de plusieurs dossiers à la fois. Malgré son emploi de temps surchargé, elle doit être toujours disponible pour répondre aux urgences. Pour rédiger courriers et comptes-rendus, une assistante d’avocats doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais écrits, les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies. Elle doit savoir écrire rapidement et surtout être capable de prendre des notes synthétiques lors des réunions auxquelles elle participe. Une assistante d’avocat est la personne qui est en contact permanent avec le personnel interne et les personnes extérieures du cabinet. Elle doit donc posséder d’excellentes qualités humaines, rester toujours courtoise et agréable à vivre. L’assistante d’avocat doit être méticuleuse, polyvalente, dynamique et surtout discrète.